Übernahme der SaniVision Ablaufsteuerung

1. Datenübernahme

1. Im Backend den Menüpunkt Ablaufsteuerung aufrufen

2. Ablaufsteuerung aus ERP importieren

3. nicht benötigte Ablaufsteuerungen deaktivieren

2. Zordnung Vertriebssteuerung (optional)

Einem Ablaufsteuerungsendpunkt kann eine Vertriebssteuerung von sanisoft zugeordnet werden. Damit werden Dokumentenvorlagen automatisiert.

3. Rollenzuweisung

1. Die Checkbox "Ablaufsteuerung verwenden" muss aktiviert werden. Nur dann werden bei den Mitarbeitern, welche dieser Rolle zugewiesen sind, in der App die Ablaufsteuerungsauswahl angezeigt

2. Wenn den Ablaufsteuerungen Vertriebssteuerungen zugewiesen wurden, werden diese für die Rolle nur dann wirksam, wenn diese auch in der Rolle aktiviert wurden.

4. Anwendung in der App

App aufrufen

vollständigen Import starten

Vorgang erfassen

Ablaufsteuerungsmenü wird aufgerufen

passende Ablaufsteuerung auswählen

Nach der Auswahl, werden die Vorgangsinformationen angezeigt.

Da in diesem Beispiel der Ablaufsteuerung Reha / Rollatoren direkt eine Vorgangssteuerung ausgewählt wurde (Nr.6) und der Ablaufsteuerung in der Backenddefinition die Vertriebssteuerung zugewiesen wurde (Nr.2) sind alle Informationen komplett.

Soweit stellt dies eine Offline-Funktionalität dar. Für diese Auswahl ist also keine Netzverbindung nötig.

Wird der Vorgang gestartet, ist über den Menüpunkt AS:Rollatoren (in diesem Beispiel) die ausgewählte Ablaufsteueerung änderbar.

Dies gilt auch, wenn es um einen gepickten Vorgang handelt.

5. Anmerkungen

Prozesssteuerung

Die Zuordnung Prozesssteuerung zu Vorgangssteuerung wird NICHT zur Offlinenutzung aus der SaniVision übernommen und an das Frontend übertragen. 

Das bedeutet: Wenn einem Endpunkt einer Ablaufsteuerung eine Prozesssteuerung zugeordnet ist, wird die passende Vorgangssteuerung  bei Auswahl durch Onlinezugriff in der App ermittelt. Hierfür ist die Kostenträgergruppennummer als Zusatzparameter nötig. Daher wird der Kostenträger in solchen Fällen abgefragt. Ist die Vorgangssteuerung nicht ermittelbar, da zu diesem Zeitpunkt möglicherweise kein Onlinezugriff für die Abfrage möglich ist, kann der Vorgang trotzdem erfasst werden. Das Backend versucht dann nach der Übertragung die Information nachzuholen.

Vertriebssteuerung

Ist der Ablaufsteuerung keine Vertriebssteuerung zugeordnet, erfolgt nach der Auswahl der Ablaufsteuerung die Auswahl der Vertriebssteuerung. Ob dies dann Pflicht ist, kann unter den Benutzereinstellungen im Backend [x] - "Vertriebssteuerung erforderlich" eingestellt werden.

Änderungen der Ablaufsteuerung

Aktivierung / Deaktivierung

Wird nach der Datenübernahme in die App eine Ablaufsteuerung im Backend deaktiviert oder wieder aktiviert, muss zur Wirksamkeit auf der App die lokale Datenbank komplett gelöscht und neu komplett übernommen werden. Das Löschen erfolgt auf der App unter dem Punkt Einstellungen. Auch ist ein logout / login nötig.